Duplikat faktury VAT jest wystawiany jeżeli faktura VAT ulegnie zniszczeniu lub zaginięciu. Sprzedawca na wniosek nabywcy ponownie wystawia fakturę, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury. Sprzedawca nie ma prawa ani obowiązku w żaden sposób weryfikować oświadczenia nabywcy w kwestii zniszczenia albo zaginienia faktury. Ustawa nie określa terminu, w jakim duplikat powinien zostać wystawiony, powinien zatem zostać wystawiony bez zbędnej zwłoki. Dokument zapisany w programie Excel.